Поліхронік чи монохронік?

І до чого тут фріланс?

Друзі, це не те що ви подумали, це точно не назви хвороб. Проте розуміння такої типізації точно допоможе вам краще зрозуміти себе та своїх замовників (особливо з інших країн) та організувати роботу ефективно та комфортно для обох сторін.

Поліхронія та монохронія - це варіації сприйняття часу і вони залежать від культурного середовища. Тобто є цілі нації-поліхроніків або монохроніків.

У монохронних культурах час лінійний, а в поліхроних — циклічний. Пояснимо на прикладі: для монохроників спізнюватися, не вкладатися в терміни або відволікати когось від справи неприпустимо; для других - неточність у часі неважлива, вони спокійно відривають зайняту людину від роботи.

Європа, Північна Америка — це традиційно монохронні культури. Латинська Америка, арабські країни, Центральна і Південна Африка — поліхронні.

Коли сприйняття окремої людини збігається зі сприйняттям культурної спільноти в цілому - це ідеальний випадок! Та в наш час - ми постійно подорожуємо, переміщуємось, хтось взагалі кочує по країнах. І якщо монохронік опиняється у поліхронній країні, то самотиною із своїм організованим планом стоїть він посеред безмежного хаосу і палає злобою на необов'язковість оточуючих. Приблизно так ми відчуваємо себе, коли їдемо до Іспанії або Італії, бо люди там нікуди не поспішають і в такому середовищі ваші плани часто плавляться через водія автобуса, що зустрів сусіда на зупинці свого маршруту і вирішив з ним випити кави.

А як почувається поліхронік у монохронній країні? Звісно, йому не уникнути сварок з оточуючими, але загалом його життя набагато приємніше. Він поблажливо дивиться на людей, які вічно поспішають, планують, встигають і цілеспрямовано працюють, щоб він зміг скористатися плодами їхньої праці, займаючись тим, що в даний момент його цікавить найбільше.

Давайте детальніше розберемо риси поліхроніка і монохроніка.

Поліхронік

Сприйняття часу:
- Час безперервний і не має структури
- Час як нескінченна ріка, що тече з минулого через теперішнє в майбутнє
Робочий стиль:
- Не структурують робочий час
- Займаються то одним, то іншим, як їм заманеться
- Можуть виконати завдання вчасно, але без чіткого розкладу
- Не люблять детальні плани
- Працюють без суворого графіка, спираючись на внутрішні відчуття
Багатозадачність:
- Займаються одночасно кількома справами
- Переключення між завданнями стимулює їх і підвищує ефективність
Ставлення до пунктуальності:
- Часто запізнюються
- Точний час (і навіть дата) не мають для них великого значення
- Не розуміють, чому пунктуальність вважається чеснотою

Поліхронік-фрілансер:

Графік роботи:
- Може працювати в будь-який час доби, коли відчуває натхнення
- Часто змішує робочий час і особисте життя
- Може взяти перерву посеред дня для особистих справ, а потім повернутися до роботи ввечері
Управління проєктами:
- Бере кілька проєктів одночасно і перемикається між ними
- Може затягувати з дедлайнами
- Легко адаптується до змін у проєкті

Наприклад: Поліхронік-дизайнер працює над трьома проєктами одночасно. Він може почати день з роботи над логотипом, потім переключитися на створення веб-сайту, а ввечері повернутися до розробки мобільного додатку. При цьому він може відволіктися на прогулянку або зустріч з друзями, а потім працювати до пізньої ночі.

Монохронік

Сприйняття часу:
- Час поділений на фіксовані відрізки
- Час дискретний, переривчастий (секунди, хвилини, години, дні)
- Час можна організувати, представити кількісно та спланувати
Робочий стиль:
- Складають детальні плани, списки справ
- Організовують свій час щодня
- Роблять одну справу, доки не доведуть її до кінця
- Переключення між завданнями вважають незручним і неефективним
Ставлення до пунктуальності:
- Дуже цінують точність у часі
- Запізнення сприймають як прояв неповаги
- Нервують, якщо хтось запізнюється

Монохронік на віддаленій роботі

Графік роботи:
- Встановлює чіткий робочий графік, наприклад, з 9:00 до 18:00
- Розділяє робочий час і особисте життя
- Намагається мінімізувати відволікання під час робочих годин
Управління проєктами:
- Зосереджується на одному проєкті за раз
- Ретельно планує етапи роботи і дотримується дедлайнів
- Може відчувати стрес при несподіваних змінах у проєкті

Наприклад: монохронік-програміст, працюючи віддалено, починає свій робочий день рівно о 9:00. Він розписує завдання на день, працює над одним проєктом, роблячи регулярні перерви. Якщо клієнт просить терміново переключитися на інше завдання, монохронік може відчути дискомфорт і попросити час для завершення поточної задачі.

У сучасному глобалізованому світі співпраця між людьми з різних культур стала нормою, особливо у сфері віддаленої роботи. Це часто призводить до зіткнення монохронних та поліхронних підходів до часу та роботи.

Уявімо ситуацію, де замовник - швейцарець (монохрона культура), а виконавець - українець (поліхрона культура з елементами монохроності):

Планування проєкту:
- Швейцарський замовник складає детальний план проєкту з чіткими дедлайнами для кожного етапу.
- Український виконавець може сприймати цей план як орієнтовний, вважаючи, що терміни можна коригувати в процесі роботи.
Комунікація:
- Швейцарець очікує щоденних звітів у визначений час і швидких відповідей на повідомлення.
- Українець може надавати звіти нерегулярно, коли вважає, що є значний прогрес, і відповідати на повідомлення з затримкою, якщо зайнятий іншими справами.
Робочий графік:
- Швейцарець припускає, що робочий день виконавця співпадає з його часовим поясом.
- Українець може працювати у зручний для себе час, що може не збігатися з очікуваннями замовника.
Зміни в проєкті:
- Швейцарець очікує, що будь-які зміни будуть обговорені заздалегідь і внесені до плану.
- Українець може вносити зміни в процесі роботи, вважаючи, що це покращить кінцевий результат.
Дедлайни:
- Для швейцарця дедлайн – це чітка дата, яку потрібно дотримуватися будь-якою ціною.
- Українець може сприймати дедлайн як орієнтовну дату, яку можна зсунути, якщо виникнуть непередбачені обставини.

Ця ситуація може призвести до непорозумінь та конфліктів. Швейцарець може вважати українця ненадійним та непрофесійним, тоді як українець може сприймати швейцарця як надто жорсткого та негнучкого.

Для успішної співпраці обидві сторони мають усвідомлювати культурні відмінності та шукати компроміс. Наприклад, вони можуть домовитися про регулярні, але не щоденні звіти, встановити гнучкий графік з певними годинами для спільних зустрічей, і визначити ключові дедлайни, які мають бути дотримані, залишаючи простір для гнучкості в інших аспектах проєкту.

Ці приклади показують, як різні підходи до часу та роботи можуть впливати на професійну діяльність у сфері фрілансу та віддаленої роботи, створюючи як переваги, так і виклики для кожного типу особистості. Проте володіючи цією інформацією ви зможете грамотно вибудувати систему та комунікацію у своїй команді. Про це більше писали у наших попередніх дописах