Як фрілансеру

правильно робити

фінансовий естімейт

Найкрутіші проєкти - це часто ті, які на початку здаються складними й незрозумілими. Дивлячись на такі проєкти, фрілансеру може бути складно оцінити час і гроші, необхідні для реалізації.

Але з точки зору клієнта, дуже важливо знати бюджет і розуміти, скільки їм розмір інвестицій. Тому точна фінансова оцінка (естімейт) надзвичайно важлива у роботі фрілансера. Як недооцінка, так і переоцінка необхідного часу та навантаження може загрожувати успіху проєкту та позитивній співпраці з клієнтом.

Саме тому сьогодні поговоримо про два секрети як правильно робити естімейт - WBS і декомпозиція.

WBS розшифровується як work-breakdown structure (ієрархічна структура робіт).

Колись цей термін був розроблений Міністерством оборони США, а зараз WBS широко використовується в управлінні проєктами. WBS – візуальна, ієрархічна та орієнтована на результати структура проєкту. Важливе в цьому випадку кожне слово:

візуальна: WBS зазвичай зображується в формі діаграми з ціллю проєкту вгорі, від якої вниз ідуть послідовно залежні завдання;
ієрархічна: ви структуруєте роботу таким чином, щоб знати, які кроки відбуваються першими, які наступними та як вони залежать один від одного для досягнення головної задачі;
орієнтована на результат: ви розміщуєте в WBD лише ті завдання, які мають конкретний результат і уникаєте дій заради дій.

WBS допоможе вам зрозуміти ваш проєкт і побачити основні великі цілі та результати.

2. Декомпозиція завдань.

Це – розбиття складних процесів або завдань (які ми визначили на першому кроці) на менші, легші частини.

Саме тут ви починаєте створювати свій естімейт на основі завдань, визначених під час декомпозиції.

Прописуємо для кожного завдання реалістичний час для його виконання. Важливо, щоб кожне завдання не займало більше одного робочого дня (8 годин). Треба дуже чітко розуміти, як саме ти будеш виконувати це завдання, тому що якщо здається, що тут “пару днів роботи” – то скоріш за все, це лише здається :). В такому випадку потрібно розбити завдання на ще менші підзавдання, які чітко зрозумілі.
Тепер, коли ви знаєте всі покрокові дії, необхідні для реалізації проєкту, ви можете оцінити бюджет на основі годин, що на нього витратите.

*Не забудьте виділити додатковий час (десь 20%, але це залежить від клієнта) на правки.

У нашій агенції, ми зазвичай робимо два естімейти.

Pre-sale естімейт може включати час на investigate, якщо є невідома частина проєкту, яка вимагає від нас її детального вивчення. Після того, як усі невідомі досліджено та з’ясовано, ми надсилаємо клієнтам більш детальну оцінку перед кожним контрактом.

Завдяки цьому процесу наші естімейти зазвичай надзвичайно точні, і клієнти не опиняються в ситуації, коли бюджет вже весь витратили, а робота зроблена лише на половину.